Alle Jahre wieder wird sie fällig – die Steuererklärung. Und ja, die meisten Menschen dürften nicht unbedingt Freude verspüren, wenn der Countdown zur Deadline des Abgabedatums immer weniger Tage anzeigt. Denn wer sich nicht beruflich dafür entscheidet, im Bereich der Steuern eine Karriere zu machen, der dürfte sich vor der Erledigung der Steuererklärung eher drücken. Tatsächlich kann es recht trocken sein, die Belege zu sortieren und die Buchhaltung bis in das kleinste Detail zu erledigen, um die Steuerunterlagen rechtzeitig zum Finanzamt zu schicken.
Häufig verschieben Leute diese Maßnahmen bis zur letzten Minute, ehe die notwendigen Unterlagen unter großem Stress zusammengesucht werden. Das muss jedoch nicht sein, denn in der heutigen Zeit kann man sich die Steuererklärung durch entsprechende Software- und Dienstleistungsangebote recht einfach machen.
Digitale Steuererklärungen bieten viele Vorteile
Bei der Bearbeitung der Steuererklärung geht es darum, möglichst effizient zu arbeiten, denn natürlich muss man sorgfältig sein, um alle Sachen richtig zu verbuchen, aber man möchte auch nicht über einen Zeitraum von Tagen an den Steuern sitzen. Innovativ ist daher jeder, der die digitale Steuerberatung in Anspruch nimmt und sich bei der Steuererklärung von Profis in ihrem Fach unterstützen lässt. Auf diese Weise spart man nicht nur Zeit, sondern auch einige Nerven, die sonst bei der Bearbeitung der Steuererklärung leiden müssten. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung bietet es sich an, die Steuererklärung digital zu bearbeiten, denn dies verringert den Papierkram.
Dokumente und Belege sofort richtig abheften
Eine gute Organisation der Steuerunterlagen hilft dabei, die Steuererklärung fristgerecht einzureichen, wodurch Ärger mit dem Finanzamt vermieden wird. Aber tatsächlich tun sich viele Menschen schwer damit, die Dokumente, Rechnungen und andere wichtige Unterlagen für die jährlichen Steuern korrekt und vor allem sofort abzuheften. Buchhaltung ist nicht jedermanns Stärke, aber wer sie von Beginn an schleifen lässt, der hat hinterher ein Vielfaches an Arbeiten vor sich auf dem Schreibtisch liegen.
Zudem kann es hilfreich sein, die Dokumente einzuscannen oder abzufotografieren, um die Steuererklärung digital vorzunehmen. Man hat die entsprechenden Unterlagen dann auf dem PC abgespeichert und kann sie in diverse Ordner übersichtlich einsortieren. Die digitalen Daten können bei Bedarf an den Steuerberater, an die Steuerberatung oder das Finanzamt gesendet werden.
Wie man motiviert an die nächste Steuererklärung gehen kann
Wer wirklich Schwierigkeiten damit hat, sich für die jährliche Steuererklärung zu motivieren, sollte zu verschiedenen Hilfsmitteln greifen, die in der Tat dabei helfen, aktiver an die bevorstehenden Steuern zu gehen. Eine To-do-Liste hilft dabei, die wichtigsten Punkte aufzuschreiben, welche im Zusammenhang mit den Steuern zu erledigen sind. Auf diese Weise schafft man eine gute Übersicht der Aufgaben, und es wäre sinnvoll, die einzelnen Punkte auch entsprechend einer Wichtigkeitsstufe einzuordnen.
Dadurch weiß man, welche Aufgaben für die Steuererklärung Vorrang haben und zuerst bearbeitet werden müssen, um weitere Schritte bei der Abgabe der Steuerunterlagen zu ermöglichen. Viele Menschen bevorzugen es zudem, die Steuererklärung in einer Sitzung durchzuziehen. Hierfür sollte man sich stets eine angenehme Atmosphäre schaffen, damit eine fokussierte und ungestörte Arbeitsweise ermöglicht ist. Ablenkungen oder gar Störungen sind insofern eher kontraproduktiv.
